Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ assistent som kan hantera en rad administrativa uppgifter för att stödja vår organisation. Rollen innebär att organisera och koordinera kontorsaktiviteter, hantera dokumentation, kommunicera med interna och externa parter samt säkerställa att dagliga administrativa processer fungerar smidigt. Den ideala kandidaten är noggrann, organiserad och har god kommunikationsförmåga. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att underlätta informationsflödet och bidra till en effektiv arbetsmiljö. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat hantering av e-post, schemaläggning av möten, arkivering, förberedelse av rapporter och stöd vid evenemangsplanering. Vi värdesätter en person som kan arbeta självständigt men också samarbeta väl i team. Erfarenhet av administrativa system och god datorvana är viktigt för att lyckas i rollen. Om du är serviceinriktad, flexibel och trivs i en dynamisk arbetsmiljö är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till vår framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och schemalägga möten och evenemang.
- Underhålla och uppdatera arkiv och databaser.
- Förbereda rapporter och presentationer vid behov.
- Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Svara på telefonsamtal och vidarebefordra meddelanden.
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter.
- Koordinera resor och logistik för personal.
- Säkerställa att kontorsrutiner följs och förbättras.
- Assistera vid budgetuppföljning och fakturahantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- God datorvana, inklusive MS Office-paketet.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrann och detaljorienterad.
- Flexibel och lösningsfokuserad.
- God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Talar och skriver svenska flytande.
- Erfarenhet av kundservice är ett plus.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar din arbetsdag?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem på arbetsplatsen?
- Hur prioriterar du flera uppgifter som ska göras samtidigt?
- Vilka är dina styrkor som administrativ assistent?
- Hur arbetar du i team?
- Varför vill du arbeta som administrativ assistent hos oss?
